Защо трябва да се управлява инвестиционен проект професионално?
От опита ни в управление на инвестиционни проекти в строителството и наблюдения на други проекти през годините може да обобщим , че успешният край на проект е съвкупност от правилни стъпки и решения във всяка от фазите му и от компетентността на участниците в проекта. Основните проблеми, които се появяват при реализиране на проекти са:
Непълни проекти;
Несъгласувани проекти по специалностите;
Административни забави /за разрешения за строеж и за въвеждане в експлоатация/;
Удължен срок на изпълнение на строителството;
Увеличена стойност на проекта над 10%;
Закъснения на възложителя с взимане на решения по проекта и промените;
Липса на квалифицирани работници;
Грешки в проектите;
Закъснения в срока на разработване на проекта;
Лоши договори в строителството;
Неправилна формулировка на проекта;
Неправилна оценка на рисковете в проекта.
Част от тях са свързани с нормативни проблеми и професионални качества на специалисти, но повечето от тях се дължат на неправилно и неефективно управление на процеса.
Управлението започва още с инициирането на проекта. Колкото по-рано и правилно се започне, толкова по-сигурно е завършването в очакваните срок, бюджет, качество, обхват, ресурси и риск.
В следващите три диаграми е представено влиянието на познанието по проекта върху хода му.
В заключение, правилното и професионално управление на строителния проект от началото е с ключово влияние за успешния край и за удовлетвореността на инвеститора.
Диаграма 1
Тази диаграма показва конвенционалния подход за развитие на проект, при който бавно се трупат знания, което води до по-малки възможности за въздействие върху срок, бюджет, качество, обхват, ресурси и риск. Обикновено количеството на знания е ограничено.
Диаграма 2
Това е модел, в който се използват знания, опит и технология на управление на проекта още в началото. Това води до значително по-малко пропуски и е гаранция за успешен край на проекта.
Диаграма 3
Диаграмата показва степента на въздействие върху правилния ход на проекта. Правилното управление на срок, бюджет, качество, обхват, ресурси и риск в първите три етапа (иницииране, предварително планиране и идеен проект)формира около 70% от успеха на проекта. Това е модел за развитие на проект с минимален риск от неуспех.